會議顧問公司挑選指南 | 台灣之美
如果說一場好的會議就如同一席美味佳餚,那麼會議顧問公司就是那身負重任的大廚,唯有對料理功夫、食材品質都錙銖必較,才能端出令人食指大動的好菜。michelin2018台北 ...
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如果有天老闆把你叫過去說:「嘿,我們明年要辦一場國際研討會,這件事就交給你負責吧!」手足無措的你此時該怎麼辦,該請誰來幫忙呢?要找什麼公司?
談到舉辦會議活動,許多人都會不自覺地跟活動公司劃上等號。但就好比星級料理有專門的廚師操刀,會議活動也該交給專業的會議顧問公司(PCO)籌備。會議顧問公司藉著純熟的資源整合能力及協調溝通技巧,協助主辦單位統籌辦理各種類型的會議。
如果說一場好的會議就如同一席美味佳餚,那麼會議顧問公司就是那身負重任的大廚,唯有對料理功夫、食材品質都錙銖必較,才能端出令人食指大動的好菜。
2018台北米其林指南
台灣首本米其林指南於今年三月問世了,老饕們多了品嚐美食的指標性參考,餐廳可以安排神秘客訪查。但會議活動則很難這樣測驗,那麼那些正苦惱於舉辦會議的人該怎麼辦,究竟如何挑選合適的會議顧問公司呢?
此文章收錄了挑選會議顧問的精華指南,一步一步帶你找到最佳的合作夥伴。
Why?
首先,必須思考為什麼要辦這場研討會?
根據黃金圈法則,做事情的順序應該是先想為什麼做、該怎麼做,最後才會決定做什麼。 然而人們普遍都容易反向思考,也許是流於形式或為了交差了事,很少人能夠確實說明做這件事的用意,因此導致結果與預期不符的情況不斷發生。
這個道理同樣適用於舉辦會議活動,在尋找會議顧問公司前應該先問問自己舉辦這場會議的目的、需要達成哪些目標,清楚思考後有助於釐清狀況,跟會議顧問公司溝通時也能更有效的傳達想法,讓會議活動規劃有一致的方向。
會展公/協會認可
從產業界的公/協會組織會員中尋找人選是個不錯的開始。
成為會員的公司可說是經過具有公信力的組織認可的...
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